各部门、各学院：
为进一步完善教职工基本信息，推进学校数字校园建设工作，人事处会同信息管理中心组织实施全校教职工照片信息的收集和整理工作。现将有关事项通知如下：
1、照片采集范围：
①学校在职在编人员，②各单位编外聘用人员，③离退休人员自愿，照片采集不作要求。
2、照片格式要求：
个人彩色近期免冠一寸半身电子照片，照片格式为JPG，分辨率为150*100像素及以下。电子照片文件名称以本人“工资编号”来命名，例如：“张三”老师的工资编号为“730006” ，则提供的电子照片文件名为：“730006.jpg”；编外人员电子照片暂以姓名命名。各单位统一收集，并列写目录（目录格式详见附件一）。
3、报送：
各单位请于3月29日（星期五）下午17:00之前将本单位教职工电子照片及相关目录电子版报送或发送至信息中心卡管部。
附中、后勤集团、皖江学院、出版社等单位还需填报编外人员信息采集表（详见附件二、附件三，附件二报送纸质和电子版，附件三报送纸质版），报送至人事处劳资科。
各单位要指定专人负责照片收集工作，认真做好本单位教职工电子照片的核对工作。照片采集结束后，信息管理中心将负责为每位教职工免费提供首张印有个人基本信息和近期照片的新版校园卡。
联系人：人 事 处 劳资科 王 标 电话：5910067
信息管理中心卡管部 袁学松 电话：3869366
人 事 处
信息管理中心
二〇一三年三月十二日
